Predstavljamo računalni sustav specijaliziran za poslovanje manjih do srednjih kampova te pansiona. Pokriva poslove recepcije kampa ali mogu se umrežiti i povezati moduli za restoran, bar i ostale poslovne jednice. Sve je brzo, intuitivno, usklađeno sa zakonom, radnim operacijama djelatnika.
Središnji dio sustava je program za recepciju. Operativni dio recepcije je jednostavan, intuitivan te pregledan. Od rezervacije, pa dolazak gosta, izrada računa sve ide brzo i pregledno. Unos gosta se još može znatno ubrzati čitačem osobnih dokumenata koji ovdje također predstavljamo. Program brine o prijavama prema eVisitor sustavu, te kasnije u smislu analiziranja i praćenja poslovnih rezultata.
Sustav uredno fukncionira na većini standardnih PC konfiguracija sa Windows operativnim sustavima. Moguće je i umrežavanje i istovremeni rad sa više lokacija putem lokalne mreže ili Interneta. Svi moduli su otvoreni za promjene i prilagođavanje Vašim potrebama i željama.
Program sadrži
- Vođenje osnovnih podataka
- Upis cjenika sa svim uslugama i vrstama smještaja
- Imenik partnera i partnerskih agencija
- Imenik stalnih gostiju
- Vođenje zona, parcela, mobilnih kućica, bungalova i drugih kapaciteta
- Plan kampa sa svim kapacitetima i prikaz zauzetosti u bojama
- Upis rezervacija
- Ispis ponude na više jezika, jednom tipkom
- Uplate po rezervaciji i ispis računa za predujam
- Otvaranje boravaka, brzi upis podataka gostiju ručno ili čitačem dokumenata, automatski prijenos na eVisitor
- Vođenje usluga po boravcima
- Opcija - prijem podataka iz vanjskih jedinica, npr restoran, igralište i sl.
- Brza izrada računa sa nekoliko klikova mišem.
- Dnevni kalendar sa dolascima, odlascima, uplatama i zbivanjima
- Tablica rezervacija i boravaka u grafičkom obliku
- Dnevni izvještaji, žurnali, pregled dolazaka, odlazaka i boravaka
- Rekapitulacije računa
- Razni opcioni izvještaji po želji korisnika
- Pregled prijava na eVisitor, knjige gostiju
- Statistički izvještaji, grafički prikazi popunjenosti
- Opciono povezivanje sa Vašim web sustavom,izrada sustava za rezervaciju i plaćanje
- Opcija programa blagajne za restoran
- Opcija programa blagajne za druge usluge
- Opcija programiranja mobilnih uređaja
- Opcija kontrola pristupa ili evidencija usluga sa karticom za goste
- I još mnogo toga...
Čitači osobnih dokumenata
Uređaj koji je dosad bio dostupan samo velikim hotelima i kampovima sada je cjenovno dostupan i manjim korisnicima. Uređaj očitava dokument, skenira ga, te svaki podatak iz putovnice ili osobne iskaznice prepisuje u odgovarajuće polje u programu. Osim toga program skenira i sliku gosta te je sprema u program. Sve to traje nekoliko sekundi i u odnosu na ručni unos značajno štedi vrijeme.
Kamp sustavi
Sustav se sastoji od slijedećih modula:
- recepcijski i centralni modul
- modul za restorane i kavane
- ostali moduli po potrebi i narudžbi
Svi moduli su povezivi preko lokalne mreže ili putem Interneta. Svaki modul je proširiv i moguć za promjene i prilagodbe korisniku. Ako postoji server moguć je pristup i putem Interneta svakog podatka