Predstavljamo Vam računalni sustav specijaliziran za poslovanje malih hotela, motela i pansiona. To je sustav koji funkcionira, provjeren i testiran u praksi, usklađen sa zakonom, te napravljen u stalnoj suradnji sa voditeljima i djelatnicima malih hotela.
Recepcijski program je središnji dio sustava. Pokriva poslove recepcije i prodaje te statističko praćenje podataka. Operativni dio programa je jednostavan, intuitivan te pregledan. Od rezervacije do izrade računa, brzo i pregledno. Unos gosta može se još može znatno ubrzati čitačem osobnih dokumenata koji ovdje također predstavljamo. Program brine o prijavama prema eVisitor sustavu, te kasnije u smislu analiziranja i praćenja poslovnih rezultata.
Sustav uredno fukncionira na većini standardnih PC konfiguracija sa Windows operativnim sustavima. Moguće je i umrežavanje i istovremeni rad sa više lokacija putem lokalne mreže ili Interneta. Svi moduli su otvoreni za promjene i prilagođavanje Vašim potrebama i željama.
Program sadrži
- Vođenje osnovnih podataka
- Upis valuta i tečajeva
- Upis cjenika sa svim uslugama i vrstama smještaja
- Imenik partnera i partnerskih agencija
- Imenik stalnih gostiju
- Vođenje kapaciteta, soba, i drugih smještajnih kapaciteta
- Upis rezervacija
- Ispis ponude na više jezika, jednom tipkom
- Uplate po rezervaciji i ispis računa za predujam
- Otvaranje boravaka, brzi upis podataka gostiju ručno ili čitačem dokumenata
- Vođenje usluga po boravcima
- Opcija - prijem podataka iz vanjskih jedinica, npr restoran, wellness i sl.
- Brza izrada gotovinskih ili bezgotovinskih računa sa nekoliko klikova mišem.
- Dnevni kalendar sa dolascima, odlascima, uplatama, rođendanima i zbivanjima
- Tablica rezervacija i boravaka u grafičkom obliku
- Dnevni izvještaji, žurnali, pregled dolazaka, odlazaka i boravaka
- Rekapitulacije računa
- Razni opcioni izvještaji po želji korisnika
- Priprema podataka za prijavu MUPu i TZ i TU11, preko Interneta
- Statistički izvještaji, grafički prikazi popunjenosti
- Opciono povezivanje sa Vašim web sustavom,izrada sustava za rezervaciju i plaćanje
- Opcija programa blagajne za restoran
- Opcija programa blagajne za druge usluge
- Opcija programiranja mobilnih uređaja
- Opcija kontrola pristupa ili evidencija usluga sa karticom za goste
- I još mnogo toga...
Čitači osobnih dokumenata
Uređaj koji je dosad bio dostupan samo velikim hotelima i kampovima sada je cjenovno dostupan i manjim korisnicima. Uređaj očitava dokument, skenira ga, te svaki podatak iz putovnice ili osobne iskaznice prepisuje u odgovarajuće polje u programu. Osim toga program skenira i sliku gosta te je sprema u program. Sve to traje nekoliko sekundi i u odnosu na ručni unos značajno štedi vrijeme.
Hotelski sustav
Sustav se može sastojati od slijedećih modula:
- recepcijski i centralni modul
- modul za restorane i kavane
- spa program
- ostali moduli po potrebi i narudžbi